Contents
Mẹo về Cách xây dựng Dashboard trong Excel Chi Tiết
Pro đang tìm kiếm từ khóa Cách xây dựng Dashboard trong Excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-29 20:03:05 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
Excel hoàn toàn có thể là một chương trình rất mạnh, nhưng đôi lúc một định dạng trang tính đơn thuần và giản dị không đủ mê hoặc để người đọc tiếp cận nó. Một trong những cách biến tài liệu và biểu bảng của bạn trở nên mê hoặc hơn là tạo một dashboard – một môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên lấy toàn bộ những thông tin quan trọng nhất từ tài liệu của bạn và trình diễn nó thành một định dạng dễ tiêu hóa.
Nội dung chính
- Chức năng của Excel DashboardThêm màu sắcBiểu đồ nhiệt kếGhép những bảng vào một trong những bảng dashboardVideo liên quan
Chức năng của Excel Dashboard
Chức năng chính của Excel Dashboard là quy đổi thật nhiều thông tin thành một màn hình hiển thị quản trị và vận hành. Những gì bạn chọn để lấy lên màn hình hiển thị là tùy thuộc vào bạn, nhưng nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để thể hiện nhiều chủng loại nội dung rất khác nhau của Excel vào một trong những môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên đơn lẻ và phục vụ với nhiều mục tiêu rất khác nhau như theo dõi tiến độ dự án công trình bất Động sản hoặc tình hình tài chính của bạn.
Vậy thì hãy khởi đầu nào!
Điều thứ nhất bạn cần là tạo tài liệu bạn muốn trình diễn. Trong ví dụ dưới đây trình diễn tài liệu về quy trình học tập của một sinh viên. Và dashboard ở đầu cuối được tạo ra giúp sinh viên có cái nhìn chung toàn bộ quy trình học tập trong một năm qua của tớ.
Trong ví dụ trên, tạo cột Progress” từ hai cột Wordcount Progress” và Total Wordcount” với một hàm đơn thuần và giản dị. Điều này được cho phép người tiêu dùng sửa đổi nhanh những những số liệu khi họ tiến bộ và được phản ánh trong bảng dashboard ở đầu cuối. Bạn cần sử dụng hàm SUM để tính tổng cho “Wordcount Progress” và “Total Wordcount” – để làm như vậy, hãy nhập công thức sau vào ô C15 mà không còn dấu ngoặc kép =SUM(C3,C4,C5,C7,C8,C9,C11,C12,C13), tiếp theo đó lấy ra từ góc dưới cùng bên phải của ô đến ô D15 để sao chép công thức tương tự cho “Total Wordcount”.
Thêm sắc tố
Bây giờ đã tới lúc làm cho thông tin này trở nên bảnh bao” hơn. Dashboard phục vụ cho bạn quyền truy vấn tức thì vào một trong những loạt những thông tin cấp cao, vì vậy sử dụng một phương pháp “đèn giao thông vận tải lối đi bộ” (traffic lights) đơn thuần và giản dị sẽ rất hiệu suất cao. Đầu tiên, bạn cần kích chuột phải lên đầu thanh cột chứa “Wordcount Progress” và chọn ‘Insert’ để thêm vào một trong những cột trống.
Để sử dụng phương pháp “đèn giao thông vận tải lối đi bộ”, chuyển số liệu trong “Wordcount Progress” sang tỷ suất Phần Trăm bằng một công thức đơn thuần và giản dị. Nhập =(D3/E3)*100 mà không còn dấu ngoặc kép vào ô C3, tiếp theo đó kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống đến ô C13 để sao chép công thức, những ô C6 và C10 sẽ không còn hoạt động và sinh hoạt giải trí vì chúng là những hàng tiêu đề của bảng, do đó, chỉ việc xóa công thức khỏi những ô này. Kiểm tra những công thức của bạn bằng phương pháp thay đổi những giá trị trong ô Wordcount Progress” ở cột D và nếu cột C cũng thay đổi thì công thức của bạn đúng.
Bây giờ bạn sẽ sử dụng định dạng có Đk để thay đổi những tỷ suất Phần Trăm thành những hình tượng rõ ràng. Chọn toàn bộ cột C, tiếp theo đó nhấp vào Conditional Formatting trong phần Styles trên thanh trang chủ“. Sau đó chọn Icon Sets từ trình đơn thả xuống và chọn một trong ba bộ hình tượng có màu. Tùy thuộc vào loại thông tin muốn hiển thị, bạn sẽ chọn định dạng thích hợp. Ở đây, những cụ ông cụ bà thể quan trọng là những bài tiểu luận thành viên đã hoàn thành xong, đang tiến hành hoặc chưa khởi đầu, vì vậy định dạng traffic lights” sẽ thích hợp hơn.
Bây giờ, toàn bộ chúng ta chỉ việc thực thi một số trong những tùy chỉnh định dạng hình tượng của bạn. Chọn cột C, tiếp theo đó hãy nhấp vào Conditional Formatting và Manage Rules trong trình đơn thả xuống. Có một số trong những quy tắc ở đó, do đó hãy lựa chọn nó và nhấp vào Edit Rule. Ở đây, bạn thay đổi giá trị được gán cho hình tượng màu xanh lá cây thành 100, và màu vàng là một trong – điều này sẽ nghĩa là bất kỳ bài luận văn nào đã hoàn thành xong sẽ hiển thị màu xanh lá cây, những bài luận nào đang tiến hành sẽ hiển thị màu vàng và bài luận nào chưa khởi đầu sẽ hiển thị red color. Cuối cùng, click vào Show Icon Only trong hộp để không hiển thị Phần Trăm.
Sau khi kết thúc, bạn sẽ thấy cột C hiển thị những hình tượng thích hợp cho từng giá trị trong cột B. Bạn nên để những hình tượng ở giữa và thay đổi kích thước thích hợp để trông ngăn nắp hơn.
Biểu đồ nhiệt kế
Tiếp theo, tạo một phiên bản của biểu đồ nhiệt kế (Thermometer Chart), được cho phép ai đó xem dashboard này để biết việc làm hoàn thành xong trong cả năm chỉ với một chiếc liếc mắt. Có thật nhiều phương pháp để tạo ra một biểu đồ như vậy này, nhưng phương pháp sau này sẽ làm biểu đồ liên tục update theo những giá trị thay đổi trong ô Wordcount Progress. Trước tiên, bạn nên phải tạo một tài liệu cho biểu đồ như trong hình dưới đây.
Các số liệu ở cột bên phải thể hiện số Phần Trăm ngày càng tăng nhiệt kế và chỉ nhập vào bảng tính những số nguyên. Các cột bên trái là tổng số từ tương ứng với những giá trị tỷ suất Phần Trăm. Như vậy, công thức được nhập một lần vào ô đầu và tiếp theo này được sao chép vào phía dưới nó bằng phương pháp kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống.
Tiếp theo, nhập =$D$15 mà không còn dấu ngoặc kép vào ô I3 và kéo từ góc dưới bên phải đến ô I13 để sao chép công thức. Các ô này được điền với những số liệu hiện tại của ô Wordcount Progress so sánh từ toàn bộ những giá trị riêng lẻ trong cột D. Tiếp theo, toàn bộ chúng ta sẽ sử dụng định dạng có Đk một lần nữa để biến những giá trị này thành một biểu đồ nhiệt kế.
Chọn những ô từ I4 đến I13 – bỏ qua ô I3 – tiếp theo đó chọn tùy chọn Greater Than từ Highlight Cells Rules trong Conditional Formatting. Gõ =G4 vào hộp thoại Greater Than, tiếp theo đó chọn “Custom Format” từ trình đơn thả xuống ở bên phải. Tại màn hình hiển thị tiếp theo, chọn tab ‘Fill’, và tiếp theo đó chọn red color – bạn hoàn toàn có thể chọn màu khác tùy sở trường của bạn.
Bây giờ, một số trong những ô phía dưới cùng mà bạn chọn đã chuyển sang red color – nhưng cần thực thi thêm vài bước nữa trước lúc hoàn tất biểu đồ nhiệt kế. Trước tiên, chỉ chọn ô I3 và lặp lại những bước trên, lần này chọn ‘Highlight Cells Rules‘ rồi ‘More Rules‘. Ở đây, bạn nên lựa chọn greater than or equal to từ trình đơn thả xuống, hãy nhập =G3 mà không còn dấu ngoặc kép vào trường bên phải và định dạng ô với red color như bạn đã làm ở trên.
Tiếp theo, không cho những giá trị tự hiển thị trong những ô này. Làm nổi trội từ ô I3 đến ô I13, nhấp chuột phải và chọn Format Cells“. Chọn Custom” từ list và nhập ;;; mà không còn dấu ngoặc kép trong trường được ghi lại Type“. Nhấn OK và giá trị số của bạn sẽ biến mất, chỉ để lại red color của nhiệt kế.
Tuy nhiên, toàn bộ chúng ta hoàn toàn có thể làm nhiều hơn nữa với việc đơn thuần và giản dị chỉ hoàn toàn có thể biến những ô thành một thanh màu. Chọn công cụ ‘Shapes’ từ thanh ‘Insert’ tiếp theo đó chọn ‘Freeform’ từ nhóm nhỏ của Lines. Sử dụng tính năng này để vẽ đường viền của nhiệt kế chứa thanh red color.
Bạn hoàn toàn có thể vẽ hình dáng giống hình minh họa trên hoặc bất kể hình gì bạn muốn với công cụ này. Sử dụng trình đơn Shape Styles để thay đổi màu cho thích hợp.
Ghép những bảng vào một trong những bảng dashboard
Sau khi bạn đã hoàn thành xong toàn bộ những bảng trên một sheet, bước ở đầu cuối là ghép chúng vào một trong những bảng dashboard. Trước tiên, thay tên Sheet bạn đang thao tác thành ‘Data’ hoặc tương tự, tiếp theo đó chuyển sang một sheet khác và thay tên thành ‘Dashboard’. Tiếp theo, toàn bộ chúng ta sẽ sử dụng hiệu suất cao Camera, nếu bạn chưa thêm nó vào thanh công cụ Quick Access Toolbar, bạn nên thêm nó ngay giờ đây vì nó rất tiện lợi.
Để thực thi việc này, truy vấn tùy chọn Excel và chọn ‘Customize’. Từ đây, thêm lệnh Camera từ cột bên trái sang cột bên phải. Bây giờ bạn sẽ hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn thuần và giản dị truy vấn Camera từ thanh công cụ Quick Access để ghép những bảng dashboard lại với nhau.
Sử dụng Camera rất đơn thuần và giản dị, chỉ việc ghi lại những ô mà bạn muốn hiển thị ở một nơi khác, tiếp theo đó nhấp vào hình tượng Camera để sao chép chúng. Từ đây, “tấm hình” của những ô này sẽ update khi chúng thay đổi.
Sử dụng công cụ Camera để sở hữu thể chụp nhanh những biểu đồ tiến độ với đèn giao thông vận tải lối đi bộ và nhiệt kế của bạn, chuyển chúng sang sheet Dashboard“. Bây giờ bạn hoàn toàn có thể sắp xếp và định dạng những thứ phù phù thích hợp với bạn hoặc thêm bất kỳ thành phần nào khác bạn muốn. Ở ví dụ này, một list việc làm đơn thuần và giản dị được thêm vào bằng phương pháp tạo nó trên sheet Data” và sử dụng Camera để chuyển nó qua sheeet Dashboard“.
Sử dụng những kỹ thuật này, bạn hoàn toàn có thể làm một bảng dashboard tương tự để phục vụ cho bất kỳ loại việc làm nào.
Chúc những bạn thực thi thành công xuất sắc!
://.youtube/watch?v=36CUnKQyEvY
Reply
6
0
Chia sẻ
Clip Cách xây dựng Dashboard trong Excel ?
Bạn vừa tìm hiểu thêm tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Cách xây dựng Dashboard trong Excel tiên tiến và phát triển nhất
Bạn đang tìm một số trong những Share Link Down Cách xây dựng Dashboard trong Excel miễn phí.
Thảo Luận vướng mắc về Cách xây dựng Dashboard trong Excel
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách xây dựng Dashboard trong Excel vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #xây #dựng #Dashboard #trong #Excel