Thủ Thuật Hướng dẫn Cách thay the cụm từ trong Word 2022
Pro đang tìm kiếm từ khóa Cách thay the cụm từ trong Word được Cập Nhật vào lúc : 2022-11-10 22:11:00 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Áp dụng cho Word, Excel, PowerPoint 2003, 2007, 2013, 2022
Bạn là một nhân viên cấp dưới văn phòng và thường xuyên phải soạn thảo văn bản, hoàn thành xong những bản báo cáo để trình lên sếp? hoặc bạn là chủ của một shop Photo Copy? một sinh viên đang làm bài báo cáo thực tập.
Vâng, toàn bộ đều liên quan đến nội dung trong file Word, Excel, PowerPoint mà bạn đang soạn thảo. Bạn đang bế tắc không biết làm thế nào để sửa chữa thay thế nhanh những lỗi và làm thế nào để soạn thảo văn bản một cách nhanh nhất có thể?
Mình thì tin đấy là một yếu tố được thật nhiều bạn quan tâm khi mới tiếp xúc với MS Word
Việc đánh máy và xử lý những file văn bản đôi lúc làm chậm tiến độ thao tác của bạn vì lượng văn bản quá nhiều. Và việc viết tắt, ký hiệu và tốc ký lại không được phép có trong văn bản đó vậy phải làm thế nào?
Hoặc lấy đơn thuần và giản dị là bạn vừa sưu tầm được một file văn bản từ trên mạng về, bạn muốn sửa chữa thay thế một số trong những từ, cụm từ trong file Word đó để phù phù thích hợp với nội dung việc làm của bạn thì bạn sẽ làm thế nào đây?
Bạn không thể ngồi sửa chữa thay thế từng từ, cụm từ này được. Điều này sẽ làm mất đi thật nhiều thời hạn và công sức của con người của bạn, không những thế có lúc còn sót ý chứ.
Đọc thêm:
- Cách đánh số trang trong Word 2003/ 2007/ 2010/ 2013 rõ ràng
Thiết lập tự động hóa lưu lại văn bản trong Word 2003/07/10/13
Hướng dẫn bỏ dấu gạch đỏ, gạch xanh trong Word 2003/2007/2010/2013
Vâng, trong nội dung bài viết này mình sẽ chia sẻ với những bạn một thủ thuật nhỏ giúp bạn thay thế hàng loạt từ hoặc cụm từ trong Word, Excel một cách đơn thuần và giản dị.
Thực ra, Microsoft Office đã tích hợp quá nhiều tính năng về quản trị và vận hành chính tả và soát lỗi chính tả, có một ứng dụng sửa đổi chính tả khá thú vị, nếu bạn đã từng coi bộ phim truyền hình 3 chàng ngốc của Ấn Độ chắc cũng tiếp tục tò mò về yếu tố này.
Hôm nay mình xin được chia sẽ thủ thuật này giúp toàn bộ chúng ta hoàn toàn có thể sửa đổi cụm từ, ký tự hàng loạt trên văn bản Word, Excel hay PowerPoint như trên phim nhé.
1/ Hướng dẫn thay đổi hàng loạt từ trong Word
+ Bước 1: Bạn hãy mở file Word mà bạn cần sửa đổi ra => rồi chọn/bôi đen từ hoặc cụm từ trong văn bản mà bạn muốn thay thế ra => rồi nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại.
Dưới đây mình nhận đánh máy giúp một bản hợp đồng khá dài và danh từ (ông, bà) được sử dụng quá nhiều mình sẽ tốc ký thành (op) khiến cho nhanh hơn.
+ Bước 2: Chọn Ctrl + H => và chọn tab Replace (thay thế) => rồi nhập chữ tốc ký lên ô Find what chữ bạn muốn tìm để thay thế..
Và tiếp theo đó bạn nhập chữ khá đầy đủ ký tự ở ô Replace with để thay thế => chọn Replace All để thực thi thay đổi.
Vậy là xong rồi nhé những chữ tốc ký giờ đang không hề và nhường chỗ cho những cụm từ khá đầy đủ. Bạn nhấn OK và thoát hiên chạy cửa số để thao tác tiếp.
2/ Hướng dẫn thay đổi hàng loạt từ, cụm từ trong Excel
+ Bước 1: Bạn bật file văn bản mà bạn viết tốc ký lên hoặc là file mà bạn muốn sửa đổi ra.
Đây là bản thống kê bảo hiểm,lượng ký tự trùng lặp quá nhiều, nên mình chọn đánh ký tự bv thay cho (Bệnh viện Hợp Lực). Bạn nào gặp phải trường hợp giống mình thì hoàn toàn có thể tuân theo để tiết kiệm chi phí thời hạn.
+ Bước 2: Sau khi hoàn thiện hết tiến trình nhập tài liệu Excel nhấn tổng hợp phím Ctrl + H => và chọn tab Replace (thay thế) => rồi nhập chữ tốc ký lên ô Find what (chữ bạn muốn tìm để thay thế) => ở đầu cuối bạn nhập chữ khá đầy đủ ký tự ở ô Replace with để thay thế.
=> Click chọn Replace All để thực thi.
Đến đây mọi thay đổi đã hoàn tất => bạn nhấn chọn OK rồi thoát khỏi hiên chạy cửa số tiếp tục thao tác khác. Hoặc chọn Save file để lưu lai.
Với PowerPoint những bạn cũng làm tương tự để thay đổi ký tự hàng loạt. Mình đã test thử trên toàn bộ những bản Microsoft Office hiện có cảm thấy đều hoạt động và sinh hoạt giải trí rất tốt.
Lưu ý nhỏ: Khi nhập chữ tốc ký những bạn nên dùng những ký tự lạ, đặc biệt quan trọng. Không nên dùng một vần âm vì sẽ dễ xẩy ra lỗi do Microsoft Office tự động hóa tìm và thay đổi ký tự theo lệnh.
=> Hai tính năng tìm kiếm ( Ctrl + F) và thay thế (Ctrl + H) được sử dụng thường xuyên trên file văn bản nên bạn hãy nhớ lấy 2 tính năng quan trọng này nhé.
3/ Lời kết
Như vậy là tôi vừa chia sẻ với những bạn cách soạn thảo văn bản nhanh và cách xử lý văn bản tốc ký thành văn bản hoàn hảo nhất rồi nhé.
Lệnh này thực sự rất hữu ích trong nhiều trường hợp khi bạn thao tác với Word, Excel nên mình nghĩ bạn nên phải nắm được.
Không những giúp bạn thay thế từ hoặc cụm từ hàng loạt trong văn bản nhanh mà nó còn tương hỗ bạn tiết kiệm chi phí thật nhiều thời hạn khi soạn thảo văn bản nữa. Và nhất là không khiến stress trong quy trình thao tác cũng như những sai sót không đáng có.
Okey, mọi vướng mắc có liên quan những bạn cứ comment mình sẽ vấn đáp, kỳ vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích với những bạn ./.
Chúc những bạn thành công xuất sắc!
CTV: Lương Trung Blogchiasekienthuc
Clip Cách thay the cụm từ trong Word ?
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách thay the cụm từ trong Word tiên tiến và phát triển nhất
Quý khách đang tìm một số trong những ShareLink Download Cách thay the cụm từ trong Word miễn phí.
Giải đáp vướng mắc về Cách thay the cụm từ trong Word
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách thay the cụm từ trong Word vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #thay #cụm #từ #trong #Word