Mẹo Hướng dẫn Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp 2022

Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-19 07:59:01 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tìm hiểu thêm tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.

Gmail Google Workspace đã trở tthành một trong những dịch vụ email doanh nghiệp nổi tiếng nhất lúc bấy giờ – sau hơn 1 thập kỷ tăng cấp cải tiến và thay tên nhiều lần. Google Workspace được cho phép bạn Đk trực tiếp với hãng hoặc thông qua đối tác chiến lược ủy quyền tại vương quốc của bạn. Bài viết này giúp bạn tạo email tên miền Google miễn phí trực tiếp với Google. Lưu ý, bạn được sử dụng thử miễn phí 14 ngày.

Nội dung chính

    1. Google Workspace là gì?3. Tính năng nâng cao Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp3.1 Không có email quảng
    cáo và spam3.2 Cộng tác nhóm3.3 Xét duyệt email đến và đi3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý3.5 Lịch sử gửi/nhận email3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

Điểm qua một
số thông tin chung về Google Workspace trước lúc vào bước Đk.

Nội dung chính

    1. Google Workspace là gì? 2. Hướng dẫn Đk email theo tên miền công ty trên Google3. Tính năng nâng cao Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp

      3.1 Không có email quảng cáo và spam3.2 Cộng tác nhóm3.3 Xét duyệt email đến và đi3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý3.5 Lịch sử gửi/nhận email3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace là một kênh dịch vụ tạo email theo tên miền công ty trên Google. Nhiệm vụ của Google Workspace là giúp những doanh nghiệp quản trị người tiêu dùng hiệu
quả hơn đồng thời sở hữu nhiều công cụ phục vụ việc làm tốt hơn.

Google Workspace được tăng trưởng trên nền điện toán đám mây. Nhờ này mà ta có những ứng dụng phổ cập như email, chat, video call, cho tới những tính năng xử lý việc làm thông minh.

Sau khi Đk Google Workspace, bạn sẽ có được một đia chi email gắn với tên miền. Đây đó đó là thông tin tài khoản Google Workspace của bạn. Nếu là quyền Quản trị viên, bạn sẽ có được quyền tạo mới, thêm, sửa, xóa những người dân tiêu dùng thuộc tổ chức triển khai của tớ.

Google
Workspace giúp doanh nghiệp của tớ tăng trưởng nhanh hơn mạnh hơn không phải lo tài nguyên số hóa. Hoặc bị mất do những nguyên do không thiết yếu.

Để đơn thuần và giản dị, thông tin tài khoản Google Workspace sẽ tương tự như Gmail bạn đã sử dụng. Google Workspace sẽ tiến hành trang bị nhiều tính năng hơn, bảo mật thông tin tốt hơn và dung tích sao lưu to nhiều hơn.

>> Có thể bạn muốn biết: Microsoft 365 – đối thủ cạnh tranh cạnh tranh của Google Workspace với trên 1.2 tỷ người tiêu dùng toàn thế giới. 

Google được cho phép bạn Đk thông tin tài khoản Google Workspace dùng thử 14 ngày.

Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ bạn phải Đk và thanh toán với Google bằng thẻ tín dụng thanh toán.

Bạn hoàn toàn có thể Đk Google Workspace thông qua MMGROUP –  đối tác chiến lược số 1 của Google tại Việt Nam với ngân sách tương
đương. Khi Đk trực tiếp với Google bạn sẽ không còn được xuất hóa đơn và được sự tương hỗ bằng tiếng Việt.

Làm theo tiến trình dưới đây để khởi đầu Đk:

Bước 1: Bấm vào link này để xem ngân sách và chọn gói Google Workspace muốn Đk.

Tiếp theo, nhấp vào trang Đk của
thông tin tài khoản Google Workspace. Sau khi nhấp vào, trang phía dưới sẽ xuất hiện và bạn hãy nhập thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý hay chọn đúng mục khu vực vì Google định giá nhờ vào địa lý. Ví dụ, hiện giá Google Workspace cho Việt Nam được giảm 30% so với giá quốc tế. Việc chọn sai vùng và xác nhận thay đổi cũng rất mất thời hạn xử lý. Vì
vậy, bạn hãy lựa chọn đúng chuẩn.

Bước 2: Nhập thông tin liên hệ của bạn gồm có họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, tiếp theo đó chọn tiếp theo.

Bước 3: Nhập tên miền mà bạn muốn tạo cho công ty của tớ. Hãy copy tên miền từ website và dán vào để tránh sai lỗi chính tả vì việc xác nhận lại tên
miền cũng rất phức tạp.

Bước 4: Tạo tên người tiêu dùng và mật khẩu cho thông tin tài khoản quản trị.

Lưu ý, này cũng tiếp tục là thông tin tài khoản quản trị viên cấp cao của bạn.

Bước 5: Sau bước này, Google sẽ thông báo “Tài khoản Google Workspace của bạn đã tạo xong”. Làm tiến trình tiếp theo để xác minh tên miền,

Bước 6: Trỏ bảng ghi MX từ domain về Google Workspace

Sau khi bạn đã có tài năng khoản Google Workspace, việc tiếp theo là bạn phải trỏ MX từ tên miền về Google Workspace thì email mới hoàn toàn có thể hoạt động và sinh hoạt giải trí được. Liên hệ với nhà phục vụ tên miền để nhận bản ghi MX và trỏ về nhé.

Bước 7: Thêm tài
khoản người tiêu dùng

Bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn Click vào ô “tôi đã thêm…”, tiếp theo đó chuyển sang bước tiếp theo đó.

Với vai trò là quản trị viên, bạn cần thêm những email người tiêu dùng để cấp cho nhân viên cấp dưới của tớ sử dụng.

Bước 8: Nhấn vào tiếp theo và
tải 1 tập tin Html về máy tính để xác thực.

Bước 9: Upload file lên thư mục gốc của bạn

Nếu website của bạn được thiết kế bằng WordPress những bạn hoàn toàn có thể up file lên bằng plugin. Nếu website của bạn thiết kế bằng mã nguồn khác hãy nhờ cty thiết kế web của bạn upload file lên.

Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo những thông tin mà Google phục vụ. Đây là bước yên cầu nhiều  thao tác kỹ thuật khó, cần hiểu biết về công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin.

Bước
10
: Thêm bảng ghi vào tên miền.

Nếu bạn mua tên miền Namecheap vào mục Advanced DNS để tìm và thêm bảng ghi.

Khi bạn mua domain ở một nhà phục vụ khác, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ tương hỗ từ nhà phục vụ tên miền để được thông số kỹ thuật.

Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền đúng chuẩn toàn bộ giá
trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ phục vụ cho bạn những giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền những giá trị tương ứng:

Nếu bạn vào Custom MX thấy có sãn một số trong những trường, hãy xóa nó đi.

Bước 11: Xác minh tên miền và xác thực email

Thời gian xác thực hoàn toàn có thể mất vài phút đế vài giờ. Nhấn vào tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành xong thiết lập email.

Sau quy trình xác nhận những bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào thông tin tài khoản và khởi đầu tạo người tiêu dùng thử.

Như vậy sau tiến trình hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ Google
Workspace.

Bạn hoàn toàn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn quyết định hành động mua và trả phí cho Google Workspace.

3. Tính năng nâng cao Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp

Đây là những tính năng nâng cao của Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp:

3.1 Không có email quảng
cáo và spam

Khi sử dụng Gamil miễn phí bạn thường xuyên bị Spam, quảng cáo tràn ngập, đôi lúc những email mà mình cần quan trọng lại rơi vào spam.

Trái lại, Google Workspace phục vụ trải nghiệm email hoàn toàn không còn quảng cáo cho doanh nghiệp, được cho phép bạn triệu tập 100% vào email của tớ mà không biến thành xao lãng bởi những tin “bán đất, bán nhà, làm đẹp.”

3.2 Cộng tác nhóm

Phải nói rằng, tính năng “tạo
hộp thư cộng tác nhóm” là hiệu suất cao cực “xịn sò” của Google Workspace. Không phải dịch vụ email nào thì cũng luôn có thể có tính năn này. Xin ví dụ rõ ràng để bạn dễ tưởng tượng:

Khi bạn muốn tạo một email đại diện thay mặt thay mặt cho một nhóm/phòng ban như , tiếp theo đó bạn hoàn toàn có thể gán toàn bộ email của những thành viên thuộc nhóm này vào.

3.3 Xét duyệt email đến và đi

Khi bạn có một nhóm nhân viên cấp dưới mới thử việc và họ có
trách nhiệm gửi email làm giá trực tiếp với những người tiêu dùng.

Với hiệu suất cao này, quản trị viên hoặc một nhóm người được chỉ định hoàn toàn có thể xem duyệt email của những người dân tiêu dùng này đã được yêu cầu hay chưa mới được gởi đi.

Chức năng này nhằm mục đích khắc phục những email không đạt tiêu chuẩn của nhân viên cấp dưới mới tránh gây hậu quả nghiêm trọng không mong muốn.

Với vai trò quản trị viên hoàn toàn có thể dừng email gởi đi và xem xét hoặc sửa đổi trước lúc gởi.

3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý

Với Gmail miễn phí, nếu người tiêu dùng xoá nội dung email thì không thể phục hồi khi quá hạn 30 ngày. Với Google Workspace, admin hoàn toàn có thể thiết lập những bản sao cho những email bị xoá .

Bất cứ yếu tố liên quan đến kiện cáo, sử dụng trái phép tài nguyên doanh nghiệp đều nên phải có xác nhận rõ ràng. Và đây đó đó là một trong những tính năng mà người tiêu dùng doanh nghiệp rất thích ở Google
Workspace.

3.5 Lịch sử gửi/nhận email

Quá trình gửi/nhận email bất kỳ được ghi lại rất rõ ràng ràng: từ thời điểm ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đâu, trên thiết bị nào… đều thể hiện rõ trong lịch sử email.

Đây cũng là tính năng thiết yếu cho những doanh nghiệp lớn, cần trấn áp tài liệu hay trích xuất những dẫn chứng thiết yếu cho nhiều trường hợp xảy đến (như hết hạn hợp đồng, người sửa đổi email ở đầu cuối….)

3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

Với Gmail, bạn chỉ tạo nên email gắn với đuôi @gmail và không còn thêm tùy chọn. Với vai trò là doanh nghiệp đuôi Gmail là không chuyên nghiệp.

Với Google Workspace, tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp (ví dụ ) đó đó là cách chuyên nghiệp hóa và thiết kế xây dựng thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Bạn hoàn toàn có thể tạo thêm bí danh email sử dụng cho những trường hợp rất khác nhau. Quản trị
viên hoàn toàn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho từng người tiêu dùng mà không mất thêm ngân sách.

Kết

Google Workspace sẽ là giải pháp email doanh nghiệp bảo vệ an toàn và uy tín và hiệu suất cao bởi Gmail Google đã xác nhận trong nhiều thập kỷ. Google Workspace chỉ đang tăng cấp hóa và phục vụ sâu hơn những nhu yếu đặc trưng của doanh nghiệp so với thành viên.

Hi vọng nội dung bài viết có ích trong việc tìm kiếm giải pháp email doanh nghiệp của bạn hiện thời. Có thể bạn muốn tìm hiểu
thêm những dịch vụ email doanh nghiệp khác ngoài việc tạo email theo tên miền công ty trên Google.

>> Vì sao nói Zoho Workplace là giải pháp lý tưởng nhất thay thế Google Workspace và Microsoft 365?

Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp

Google Workspace

Reply
4
0
Chia sẻ

4410

Review Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp ?

Bạn vừa Read tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp tiên tiến và phát triển nhất

Chia Sẻ Link Download Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp miễn phí

Người Hùng đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp miễn phí.

Thảo Luận vướng mắc về Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Tích #hợp #gmail #miễn #phí #cho #doanh #nghiệp