Hướng Dẫn Lưu trữ chứng từ kế toán là gì Chi tiết

Thủ Thuật về Lưu trữ chứng từ kế toán là gì Chi Tiết

Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Lưu trữ chứng từ kế toán là gì được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-18 15:10:18 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tìm hiểu thêm tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.

trang chủ » Kế toán – Thuế » Chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp lý về chứng từ kế toán

Nội dung chính

Chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp lý về chứng từ kế toánChứng từ kế toán là gìPhân loại chứng từ kế toánCăn cứ theo hiệu suất cao của chứng từCăn cứ theo trình tự lập chứng từCăn cứ theo phương thức lập chứng từCăn cứ theo nội dung những trách nhiệm kinh tế tài chính phản ánh trong chứng từCăn cứ theo như hình thức thể hiện của chứng từQuy định pháp lý liên quan đến chứng từ kế toánQuy định về nội dung chứng từ kế toánQuy định về việc lập và tàng trữ chứng từ KTQuy định về việc ký chứng từ KTQuy định về việc quản trị và vận hành và sử dụng kế toánBÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC Kế toán – ThuếCác trường hợp phải hoàn thành xong trách nhiệm và trách nhiệm nộp thuếXử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừaVideo liên quan

Chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp lý về chứng từ kế toán

Tổng đài tư vấn pháp lý

Chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp lý và những lưu ý nên phải ghi nhận về chứng từ kế toán. Tư vấn từ công ty luật và kế toán kinh nghiệm tay nghề nhiều năm.

Chứng từ kế toán là gì

Theo Luật Kế toán 2015,Chứng từ kế toán (Chứng từ KT) là những sách vở và vật mang tin phản ánh trách nhiệm kinh tế tài chính, tài chính phát sinh và đã hoàn thành xong, làm vị trí căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán là một loại tài liệu kế toán.

Một số loại Chứng từ KT thông dụng hoàn toàn có thể kể tới:Bảng chấm công;Phiếu nhập, xuất kho; Phiếu thu, phiếu chi;Biên lai thu tiền;Giấy đề xuất kiến nghị thanh toán;Biên bản giao nhận tài sản cố định và thắt chặt; Biên bản nhìn nhận lại tài sản cố định và thắt chặt; Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng

Xem thêm: Chứng từ điện tử là gì

Phân loại chứng từ kế toán

Phân loại chứng từ để xử lý hồ sơ sổ sách kế toán, lên báo cáo thuế. Cũng như để tàng trữ hồ sơ kế toán phục vụ cho việc kiêm tra, quyết toán thuế.

Căn cứ theo hiệu suất cao của chứng từ

Chứng từ mệnh lệnh:Là loại chứng từ dùng để truyền đạt nhữngmệnh lệnh hay thông tư của người lãnh đạo cho những bộ phận cấp dưới thi hành.

Chứng từ chấp hành:Là những chứng từ chứng tỏ cho mộtnghiệp vụ kinh tế tài chính nào này đã thực sự hoàn thành xong.

Chứng từ thủ tục:Là những chứng từ tổng hợp, phân loại cácnghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan theo những đối tượng người dùng rõ ràng nhất định của kế toán, để thuận tiện trong việc ghi sổ và so sánh nhiều chủng loại tài liệu.

Chứng từ phối hợp:Là loại chứng từ mang điểm lưu ý của 2 hoặc3 loại chứng từ nói trên.

Căn cứ theo trình tự lập chứng từ

Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc):Là những chứng từđược lập trực tiếp khi trách nhiệm kinh tế tài chính phát sinh hay vừa hoàn thành xong.

Chứng từ tổng hợp:Là loại chứng từ dùng để tổng hợp số liệucủa những trách nhiệm kinh tế tài chính cùng loại nhằm mục đích giảm nhẹ công tác thao tác kế toán và đơn thuần và giản dị trong việc ghi sổ.

Căn cứ theo phương thức lập chứng từ

Chứng từ một lần:Là loại chứng từ mà việc ghi chép nghiệp vụkinh tế phát sinh chỉ tiến hành một lần, tiếp theo này được chuyển vào ghi sổ kế toán.

Chứng từ nhiều lần:Là loại chứng từ ghi một loại nghiệp vụkinh tế tiếp nối nhiều lần. Sau mỗi lần ghi những số lượng được cộng dồn tới một số trong những lượng giới hạn đã được xác lập trước được chuyển vào ghi vào sổ kế toán.

Căn cứ theo nội dung những trách nhiệm kinh tế tài chính phản ánh trong chứng từ

Theo cách phân loại này, riêng với mỗi nội dung trách nhiệm phát sinh (chỉ tiêu) sẽ ứng với một loại chứng từ liên quan:

Chỉ tiêu lao động và tiền lương

Chỉ tiêu hàng tồn kho

Chỉ tiêu bán hàng

Chỉ tiêu tiền tệ

Chỉ tiêu tài sản cố định và thắt chặt

Căn cứ theo như hình thức thể hiện của chứng từ

Chứng từ thông thường:Là chứng từ được thể hiện dưới dạnggiấy tờ để chứng tỏ trách nhiệm kinh tế tài chính phát sinh và đã thực sự hoàn thành xong mà không phải thể hiện qua dạng tài liệu điện tử

Chứng từ điện tử: Là chứng từ được thể hiện dưới dạng dữ liệuđiện tử, được mã hoá mà không biến thành thay đổi trong quy trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như: bảng từ, đĩa từ, nhiều chủng loại thẻ thanh toán

Quy định pháp lý liên quan đến chứng từ kế toán

Luật Kế toán 2015 có cácquy định liên quan đến Chứng từ KT như sau:

Quy định về nội dung chứng từ kế toán

Chứng từ KT phải có đủ những nội dung:

Tên và số hiệu của chứng từ KT

Ngày, tháng, năm lập chứng từ KT

Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức triển khai, cty hoặc thành viên lập Chứng từ KT

Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức triển khai, cty hoặc thành viên nhận Chứng từ KT

Nội dung trách nhiệm kinh tế tài chính, tài chính phát sinh

Số lượng, đơn giá và số tiền của trách nhiệm kinh tế tài chính, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ KT dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ

Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người dân dân có liên quan đến chứng từ KT

Quy định về việc lập và tàng trữ chứng từ KT

Các trách nhiệm kinh tế tài chính, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động và sinh hoạt giải trí của cty kế toán phải lập chứng từ KT. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho từng trách nhiệm.

Chứng từ KT phải được lập rõ ràng, khá đầy đủ, kịp thời, đúng chuẩn theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa tồn tại mẫu thì cty kế toán được tự lậpchứng từ KT nhưng phải bảo vệ khá đầy đủ những nội dung quy định.

Nội dung trách nhiệm trên giấy tờ KT không được viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa thay thế; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa thay thế không còn mức giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ KT thì phải hủy bỏ bằng phương pháp gạch chéo vào chứng từ viết sai.

Chứng từ KT phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ KT cho một trách nhiệm thì nội dung những liên phải giống nhau.

Người lập, người duyệt và những người dân khác ký tên trên giấy tờ KT phải phụ trách về nội dung trên đó.

Chứng từ KT được lập dưới dạng điện tử phải tuân theo quy định về chứng từ điện tử;được in ra giấy và tàng trữ theo quy định.Trường hợp không in ra giấy mà thực thi tàng trữ trên những phương tiện đi lại điện tử thì phải bảo vệ bảo vệ an toàn và uy tín, bảo mật thông tin thông tin tài liệu và phải bảo vệ tra cứu được trong thời hạn tàng trữ.

Quy định về việc ký chứng từ KT

Chứng từ KT phải có đủ chữ ký theo chức vụ quy định trên giấy tờ. Chữ ký trên giấy tờ KT phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ KT bằng mực red color hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên giấy tờ KT của một người phải thống nhất. Chữ ký trên giấy tờ KT của người khiếm thị được thực thi theo quy định của Chính phủ.

Chữ ký trên giấy tờ KTphải do người dân có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ KT khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

Chứng từ KT chi tiền phải do người dân có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước lúc thực thi. Chữ ký trên giấy tờ KT dùng để chi tiền phải ký theo từng liên

Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên giấy tờ điện tử có mức giá trị như chữ ký trên giấy tờ bằng giấy

Quy định về việc quản trị và vận hành và sử dụng kế toán

tin tức, số liệu trên giấy tờ KT là vị trí căn cứ để ghi sổ kế toán

Chứng từ KT phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế tài chính, theo trình tự thời hạn và dữ gìn và bảo vệ bảo vệ an toàn và uy tín theo quy định của pháp lý

Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu, niêm phong chứng từ KT. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ KT thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên giấy tờ sao chụp và giao bản sao chụp cho cty kế toán. Đồng thời lập biên bản ghi rõ nguyên do, số lượng từng loại chứng từ KT bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu

Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ KT phải lập biên bản, ghi rõ nguyên do, số lượng từng loại chứng từ KT bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.

Việc dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ chứng từ KT rất quan trọng. Với Tay nghề kinh nghiệm tay nghề là nhà phục vụ dịch vụ kế toán số 1 tại Việt Nam. Chúng tôi luôn chú trọng, hướng dẫn người tiêu dùng về mức độ quan trọng và cách tàng trữ chứng từ.

Xem thêm: Xử phạt hành chính do hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán

Cá nhân, tổ chức triển khai nào vi phạm những quy định về chứng từ KTthì tùy từng hành vi, mức độ, hậu quả mà hoàn toàn có thể bị hoặc bị xử lý hình sự.

Trên đấy là nội dung về Chứng từ điện tử.Nếu có vướng mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với LawKey để được tư vấn miễn phí.

Tổng đài tư vấn pháp lý

BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC Kế toán – Thuế

Các trường hợp phải hoàn thành xong trách nhiệm và trách nhiệm nộp thuế

Các trường hợp phải hoàn thành xong trách nhiệm và trách nhiệm nộp thuế là những trường hợp nào? Sau đây, Lawkey dẽ cùng bạn đọc tìm hiểu […]

Thuế TNCN riêng với thu nhập từ chuyển nhượng ủy quyền vốnQuy định pháp lý về tiêu hủy tài liệu kế toánThuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng theo quy định pháp lý hiện hành

Xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

Bài viết dưới đây LawKey sẽ làm rõ những nội dung về xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo […]

Dịch Vụ TM quyết toán thuế thu nhập thành viên Uy tínHoàn thuế thu nhập thành viên là gì ? Thủ tục hồ sơ được hoàn thuếBán hàng qua Meta có phải nộp thuế không?

Clip Lưu trữ chứng từ kế toán là gì ?

Bạn vừa tìm hiểu thêm Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Lưu trữ chứng từ kế toán là gì tiên tiến và phát triển nhất

Chia Sẻ Link Cập nhật Lưu trữ chứng từ kế toán là gì miễn phí

Bạn đang tìm một số trong những ShareLink Download Lưu trữ chứng từ kế toán là gì Free.

Thảo Luận vướng mắc về Lưu trữ chứng từ kế toán là gì

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Lưu trữ chứng từ kế toán là gì vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha
#Lưu #trữ #chứng #từ #kế #toán #là #gì