Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách xóa trộn thư trong Word Mới Nhất
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách xóa trộn thư trong Word được Update vào lúc : 2022-11-14 16:47:00 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
Tính năng
trộn thư trong Word 2010 là tính năng rất hay và hữu ích. Thử tưởng tượng, nếu bạn là giáo viên, bạn cần gửi thư mời họp phụ huynh hoặc sổ liên lạc cho những phụ huynh, nếu gõ thủ công thì bạn phải mất bao nhiêu thời hạn mới hoàn thành xong? Mail Merge sẽ hỗ trợ bạn xử lý và xử lý việc đó chỉ bằng vài cú nhấp chuột.Trong nội dung bài viết này,
ThuthuatOffice sẽ trình làng cho bạn cách
trộn thư trong Word 2010. Bắt đầu thôi nào!
Trộn thư trong Word (Mail Merge) là gì?
Trộn thư (Mail Merge) là một tính năng nâng cao trong Microsoft Word, giúp bạn xử lý việc chèn những list, tệp tin, vào một trong những số trong những văn băn bản cố định và thắt chặt như thư mời, thông báo, phiếu điểm, bảng lương hàng thángĐây là một tính năng thực sự hữu ích giúp toàn bộ chúng ta tiết kiệm chi phí được thật nhiều thời hạn.
Cách trộn thư trong Word 2010
Để hoàn thành xong được quy trình trộn thư, bạn nên phải có 2 file tài liệu:
Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và đang bỏ trống những nội dung cần điền. Ví dụ: Thư mời, giấy báo trúng tuyển bỏ trống tên người nhận, người/cty nhận, địa chỉ, số điện thoại
Dữ liệu gốc: tin tức tài liệu của mỗi thành viên, cty để điền vào chỗ đang bỏ trống ở văn bản đã được soạn sẵn.
1. Cách trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp tạo mới list chèn
Bước 1:Bạn vào tab
Mailings trên thanh công cụ >> Chọn
Start Mail Merge >> Chọn
Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Cửa sổ
Mail Merge hiện ra.
Đầu tiên, ở mục Select document type chọn Letter >> Chọn Next: Starting document ở mục Step 1 of 6.
Tiếp theo, Chọn Use the current document trong mục Select starting document >> Chọn Next: Select recipients ở mục Step 2 of 6.
Chọn Type a new list trong mục Select recipients >> Chọn Next: Write your letter trong Step 3 of 6.
Bước 3: Cửa sổ
New Address List xuất hiện >> Chọn
Customize Columns.
Bước 4: Trong hộp thoại
Customize Address List, bạn hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh tài liệu như:
Add: Thêm trường.
Delete: Xoá những trường có sẵn.
Rename: Đổi tên trường có sẵn.
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn chọn
OK.
Bước 5: Điền thông tin cơ bản của những trường.Ví dụ:
New Entry: Thêm dòng mới.
Delete Entry: Xoá dòng.
Find: Tìm kiếm.
Sau khi hoàn tất chọn
OK.
Bước 6: Cửa sổ
Save Address List xuất hiện >> Đặt tên cho tập tin này rồi chọn
Save.
Bước 7: Tại khung
Mail Merge Recipients, bạn hoàn toàn có thể sửa đổi qua những hiệu suất cao như:
Sort: Sắp xếp lại tài liệu theo trường nào đó.
Filter: Lọc ra những list thiết yếu trong list dài.
Find duplicates: Tìm và xoá những tài liệu giống nhau.
Validate address: Xác nhận địa chỉ.
Sau đó chọn
OK.
Bước 8: Quay lại hiên chạy cửa số
Mail Merge.Chọn
Use an existing list trong
Select recipients >> Chọn
Next: Write your letter ở mục
Step 3 of 6 >> Chọn
More items.Bước 9:Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện >> Chọn Database Fields.
Sau đó chọn vào trường đã thiết kế >> Chọn Insert tại những vị trí >> Chọn Next: Preview your letter.
Bước 10: Sau khi đã chèn xong những trường >> Chọn
Next: Complete the merge.
Bước 11:Trên thanh công cụ, chọn tab Mailings.
Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.
Cửa sổ Merge to New Document hiện ra >> Chọn All >> Chọn OK.
2. Cách trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp sử dụng file Excel
Bước 1:Bạn thực thi tương tự tiến trình 1 và 2 như cách trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp tạo mới list chèn ở trên.
Nhưng ở mục Step 3 of 6 >> Chọn Use an existing list >> Chọn Browser.
Chọn file Excel có tài liệu bạn cần >> Chọn Open.
Bước 2: Chọn sheet chứa tài liệu trong file Excel >> Chọn
OK.
Bước 3: Thực hiện lại từ bước 7 đến bước 11 như cách trộn thư trong Word 2010 bằng phương pháp tạo mới list chèn ở trên.
Lưu ý: Khi trộn thư với file Excel, list trong file cần phải tạo từ dòng thứ nhất. Không được có những ô trông ở phía trên và phía dưới nếu không bạn sẽ tạo ra những biểu mấu trống. Để tránh trường hợp đó, bạn nên bỏ chọn những trường trống xuất hiện trong hiên chạy cửa số
Mail Merge Recipients.
Cách trộn nhiều thư trong Word 2010
Để trộn nhiều thư trong một trang giấy trong Word 2010, ta thực thi như tiến trình dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị bảng tài liệu và phần nội dung file Word cần trộn.
Bước 2: Để thực thi nhân nhiều nội dung cùng lúc, bạn copy phần nội dung ở file Word >> vào thẻ
Mailings >>
Start Mail Merge >> Chọn
Labels >> Chọn
New Label.Cửa sổ
Label Detail xuất hiện, bạn thiết lập những thông số theo mong ước và chọn
OK.
Tiếp đến, bạn dán phần nội dung đã copy ban nguồn vào ô nhãn thứ nhất >> Chọn
Update Labels trong thẻ
Mailings để nhân lên nhiều nhãn khác có cùng nội dung trên cùng một trang giấy.
Bước 3: Cũng trong thẻ
Mailings, chọn
Select Recipients >> Chọn
Use Existing List >> Chọn file Excel chứa bảng tài liệu cần chèn.
Bước 4: Tại vị trí cần điền thông tin trên nhãn thứ nhất của file Word, bạn chọn
Insert Merge Field và chọn nội dung tương ứng.
Thực hiện tương tự cho những thông tin phía dưới. Sau khi chọn xong cho nhãn thứ nhất, nhấn chọn
Update Labels để nhập thông tin cho những nhãn tiếp theo.
Bước 5: Để kiểm tra kết quả, chọn
Preview Results. Nếu thực thi đúng theo tiến trình như trên, bạn sẽ thấy ở mỗi mục của từng nhãn sẽ hiển thị những thông tin tương ứng với bảng tài liệu mà không biến thành trùng.Bài viết liên quan:Trên đấy là tiến trình trộn thư trong Word 2010 mà ThuthuatOffice muốn trình làng cho những bạn. Hãy Like & Share nội dung bài viết nếu bạn thấy nó có ích và đừng quên thường xuyên truy vấn ThuthuatOfice để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé.
Video Cách xóa trộn thư trong Word ?
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Cách xóa trộn thư trong Word tiên tiến và phát triển nhất
Chia Sẻ Link Down Cách xóa trộn thư trong Word miễn phí
Người Hùng đang tìm một số trong những Chia SẻLink Download Cách xóa trộn thư trong Word Free.
Thảo Luận vướng mắc về Cách xóa trộn thư trong Word
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách xóa trộn thư trong Word vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #xóa #trộn #thư #trong #Word