Kinh Nghiệm về Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 Chi Tiết
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 được Cập Nhật vào lúc : 2022-11-13 12:28:00 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Cách trộn thư Mail merge trong Word có video hướng dẫn
Thanh Hoàng
01/11 Bạn muốn viết thư mời hay Gmail cho nhiều người nhưng lại phát ngán với việc điền từng tên của từng người vào từng phiếu mời. Nhưng bạn đừng lo, mình sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư thật nhanh thông qua mail merge trên Word, Excel. Hãy cùng theo dõi nhé.Bài viết được thực thi trên máy tính với phiên bản Word, Excel 2022, ngoài ra hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Word, Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và cả trên MacOS với thao tác tương tự.
Mail merge (hay còn gọi là hiệu suất cao trộn thư) là một trong tính năng soạn thư hàng loạt trong Word. Chức năng này hoàn toàn có thể giúp bạn tạo nên nhiều thư mời và giảm thiểu thời hạn khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,
Vấn đề: Bạn muốn
viết thư mời cho những
người trong công ty đến 1 cuộc họp, bạn đã
có sẵn tài liệu về khách mời cũng như
mẫu thư mời, nhưng bạn lại phải
điền từng tên của khách mời vào từng lá thư. Việc này sẽ rất
tốn thời hạn phải không nào.
Giải pháp: Vậy để viết được
nhanh hơn thì bạn chỉ việc sử dụng
Mail merge để
tự động hóa điền toàn bộ thư trong một nốt nhạc.
Tạo mẫu list trong Excel và mẫu đơn sẵn có trong Word.Vào File Word có mẫu đơn > Tab Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard.Ở hộp thoại bên phải > Step 1 chọn cách viết > Step 2 chọn mẫu thư > Step 3 Chọn những tài liệu từ file Excel > Step 4 sửa đổi những phần sai hoặc thiếu > Step 5 điền tên > Step 6 Nhấn vào Edit individual letters… để tạo bộ sưu tập thư hàng loạt bằng Mail merge.
Lưu ý: Mail merge này
chỉ sử dụng được khi
có sẵn tài liệu tên của từng người trong file
Excel và c
ó sẵn mẫu thư mời hoặc
văn bản trong
Word.Bước 1: Tạo
mẫu list trong
Excel và
mẫu đơn sẵn có trong
Word.Ở đây tôi đã sẵn sàng sẵn sàng sẵn 2 file tài liệu:
Tạo mẫu list trong Excel và mẫu đơn sẵn có trong Word
Bước 2: Vào
File Word có
mẫu đơn > Nhấn vào thẻ
Mailings > Nhấn vào
Start Mail Merge >
Step-by-Step Mail Merge Wizard.Bước 3: Phía
bên phải màn hình hiển thị sẽ hiện ra hộp thoại với tổng số
6 Step.Bước 4: Ở
Step 1 chọn
cách viết cho Mail merge
Trong số đó:Letters: Kiểu thư mời.E-mail messages: E-Mail.Envelopes: Phong thư.Lables: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo khuôn khổ.
Bước 5: Ở
Step 2 chọn
mẫu thư cho mail merge.
Trong số đó:Use the current document: Sử dụng mẫu thư hiện tại bạn đang mở.Start from a template: Dùng mẫu thư trong Word (Nếu bạn chưa tồn tại mẫu thư nào).Start from existing document: Dùng bộ sưu tập thư đã có hoặc đã tạo của bạn mà hiện tại bạn chưa mở.
Bước 6: Ở
Step 3 Chọn những
tài liệu có sẵn
từ file Excel đã tạo từ trước bằng phương pháp:Nhấn vào
Browse… > Ở hộp thoại hiện ra chọn
file Excel có thông tin khách mời > Nhấn chọn
Sheet có chứa thông tin khách mời >
Tích chọn bỏ hoặc
thêm những thông tin bạn không thích sử dụng > Nhấn
OK.
Bước 7: Ở
Step 4 Viết thêm hoặc
sửa đổi những
thông tin trong mail merge nếu bạn chưa viết xong mẫu thư.Thông thường nếu đã có sẵn mẫu thư thì bước này bạn hoàn toàn có thể bỏ qua.
Bước 8: Ở
Step 5 Điền tên vào những
chỗ trống trong mail merge bằng phương pháp:Nhấn chọn
Insert Mail Merge Field > Chọn Trường sẽ lấy.
Mẹo: Nếu bạn muốn bức thư thứ nhất không hiện tên trường mà có Tên khách mời luôn thì chỉ việc nhấn
dấu mũi tên ở hộp thoại
Step 5 là được.
Bước 9: Ở
Step 6 Nhấn vào
Edit individual letters… để
mail merge tự động hóa
điền toàn bộ tài liệu từ file
Excel vào
mẫu thư trong
Word.Đó là 9 bước hoàn toàn có thể giúp bạn tạo, làm 1 mail merge cực kỳ nhanh gọn và đơn thuần và giản dị, nếu có vướng mắc gì về nội dung bài viết hãy để lại phản hồi phía dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công xuất sắc!!
Review Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 ?
Bạn vừa tìm hiểu thêm nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 tiên tiến và phát triển nhất
Chia Sẻ Link Cập nhật Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 miễn phí
Pro đang tìm một số trong những Chia Sẻ Link Cập nhật Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 Free.
Giải đáp vướng mắc về Cách sử dụng Mailings trong Word 2010
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #sử #dụng #Mailings #trong #Word