Contents
Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Cách làm giấy mời trong Word 2013 được Update vào lúc : 2022-03-25 04:56:21 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Do những phiên bản 2013/2022/2022 có giao diện khá tương đương nhau, nên nội dung bài viết sử dụng phiên bản tiên tiến và phát triển nhất là Word 2022 để hướng dẫn, những phiên bản 2013/2022 thực thi tương tự. Trong bài thực hành thực tiễn này sử dụng 1 file Word chứa nội dung thư mời và 1 file Excel để chứa list những người dân được mời (version 2022).
Nội dung chính
Mail Merge là một tính năng có sẵn trong Microsoft từ những phiên bản rất mất thời hạn từ version 2003 đến version 2022 giờ đây. Tính năng này đã tương hỗ cho việc làm soạn thảo văn bản để gửi thư mời được tinh giảm đi đáng kể, từ việc nhập họ tên thủ công của những người dân cần mời đến việc tự động hóa điền tên những ai được mời làm cho tính năng này được nhiều người rất thích.
Bạn chỉ việc 1 file Word chứa nội dung thư mời làm cái khung và 1 file chứa list những người dân được mời (đơn cử file Excel), tài liệu trong list trong Excel sẽ tiến hành điền 1 cách tự động hóa. Các bạn đọc phần phía dưới để biết phương pháp làm.
Bước 1: Các bạn mở file Word chứa nội dung thư mời, rồi click tiếp vào menu Mailings.
Bước 2: Các bạn click chọn vào biểu Start Mail Merge rồi chọn tiếp Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 3: Trong hộp thoại Mail Merge, những bạn click vào Next: Starting document trong mục Step 1 of 6 để khởi đầu quy trình trộn thư mời.
Bước 4: Tại vướng mắc How do you want to set up your letters?, những bạn tích vào ô Use the current document. Rồi tiếp theo đó, những bạn click chuột vào Next: Select recipients.
Bước 5: Trong mục Select recipients, những bạn tích vào Use an existing list. Còn trong mục Use an existing list, những bạn click vào Browse để mở file Excel chứa list cần mời.
Bước 6: Chọn đúng file Excel cần sử dụng rồi click Open.
Bước 7: Hộp thoại Select Table hiện ra, những bạn chọn vào sheet chứa tài liệu cần sử dụng (trong bài file Excel chỉ chứa 1 sheet) rồi click chọn OK.
Bước 8: Trong giao diện Mail Merge Recipients, những bạn lựa chọn đối tượng người dùng cần mời hoặc chọn hết rồi click OK.
Bước 9: Bước này những bạn cần đặt con trỏ văn bản vào vị trí cần chèn thông tin, rồi vào Insert Merge Field chọn đúng trường tài liệu cần chèn vào.
Bước 10: Sau khi chèn xong, những bạn click vào Preview Results để xem kết quả.
Bước 11: Các bạn click vào mũi tên như trong hình vẽ để xem những phiếu mời.
Bước 12: Bước cuối này, những bạn click chuột vào Finish & Merge và chọn một trong 3 tuỳ chọn sau:
Lưu ý: Trong file Excel nên làm chứa nội dung cần trộn, trong dòng thứ nhất trong Excel chỉ có chứa tiêu đề những trường không chứa dòng trống phía trên để việc trộn thư trình làng hiệu suất cao hơn.
Lời kết
Mọi ý kiến góp phần xin vui lòng để lại phía dưới. Chúc những bạn thành công xuất sắc!!!
Trộn thư trong Word 2013 là tính năng hữu ích giúp những bạn giảm thiểu thời hạn khi xử lý những dạng chèn list vào một trong những mẫu cố định và thắt chặt như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm… Mặc dù tính năng khá rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa chắc như đinh hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này, do vậy mà nội dung bài viết dưới đây sẽ là giải pháp để bạn thực thi việc trộn thư trong Word 2013 một cách dễ nhất.
Mail Merge là một tính năng không thể thiếu trong Word tương hỗ người tiêu dùng tạo thiệp mời họp, thiệp mời dự sinh nhật, thiệp mời đám cưới… nhanh gọn thay vì phải nhập thủ công mất quá nhiều thời hạn. Và nếu như bạn đọc đang sử dụng Word 2013, gặp trở ngại với giao diện mới thì hãy tìm hiểu thêm ngay nội dung bài viết sau này với hướng dẫn trộn thư trong Word 2013 rõ ràng.
Cách trộn thư trong Word 2013
Giả sử toàn bộ chúng ta có mẫu thư mời gồm những thông tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinh
Và file tài liệu excel như sau:
Bước 1: Mở mẫu thư mời lên, trên thanh Ribbon những bạn chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge ở phía bên phải Word, những bạn sẽ có được 5 lựa chọn
Letters: Thư, thư mời
E-Mail messenger: tin nhắn email
Envelopes: Bìa thư, phong bì
Labels: Nhãn, nhãn vở
Directory: Danh mục, thư mục
Tùy vào nhu yếu sử dụng mà những bạn chọn tính năng tương ứng, thường gặp nhất vẫn là Letters (thư mời). Nhấn Next: Starting Document để tới bước tiếp theo.
Bước 3: Tiếp tục, toàn bộ chúng ta sẽ có được 3 lựa chọn
Use the current ducument: Sử dụng văn bản hiện tại
Start from a template: Bắt đầu 1 bản mẫu
Start from existing document: Bắt đầu từ là 1 văn bản có sẵn mà bạn chưa mở lên
Như ở trên toàn bộ chúng ta đã có sẵn mẫu thư mời nên sẽ chọn Use the current ducument và nhấn Next: Select recipient
Bước 4: Tiếp theo, toàn bộ chúng ta lựa chọn tài liệu đề chèn vào trong file Word theo từng row và toàn bộ chúng ta cũng luôn có thể có 3 lựa chọn
Use an existing list: Sử dụng list có sẵn
Select from Outlook Contact: Sử dụng list trên Outlook
Type a new list: Tạo ra list mới
Thông thường thì toàn bộ chúng ta đã có sẵn list rồi và thường sử dụng file excel làm list, những bạn chọn Use an existing list và nhấn vào Browse để trỏ tới file list.
Bước 5: Hộp thoại Select table mở ra, những bạn chọn đúng sheet chứa tài liệu và nhấn OK
Bước 6: Chúng ta sẽ có được một list khách mời, phần option toàn bộ chúng ta cũng luôn có thể có một số trong những lựa chọn
Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào những trường hợp
Filter: Lọc ra những list thiết yếu trong list dài
Find duplicates: Tìm những tài liệu giống nhau để xóa đi
Validate adress: Xác nhận địa chỉ
Và thông thường toàn bộ chúng ta sử dụng tính năng sort, tiếp theo đó là filter để lọc lại tài liệu thiết yếu.
Giả sử ở đây mình lọc thử tài liệu chỉ mời những khách giới tính là Nam và năm sinh to nhiều hơn hoặc = 1988.
Và toàn bộ chúng ta sẽ thử xem kết quả, nếu vừa lòng nhấn OK, còn nếu bạn không thích lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết lọc và trở lại list mặc định ban đầu.
Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter
Bước 9: Tại bước này toàn bộ chúng ta sẽ chọn More items để xử lý
Cụ thể, những bạn nhấn con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trên mẫu thư với những trường tương ứng rồi chọn trong list Database Fields và nhấn Insert.
Bước 10: Và sau khi chèn hết toàn bộ chúng ta sẽ có được dạng như sau. Đồng thời nhấn Next: Preview your letter để Word khởi đầu trộn thư.
Bước 11: Sau khi trộn thư xong, toàn bộ chúng ta hoàn toàn có thể xem trước kết quả bằng phương pháp click vào những mũi tên trước sau để xem kết quả. Nếu toàn bộ đã đúng chuẩn, những bạn nhấn Next: Complete the merge
Bước 12: Cuối cùng toàn bộ chúng ta đã hoàn thành xong việc trộn thư trong Word 2013, giờ đây bạn sẽ có được 2 lựa chọn
Print: In toàn bộ những thư mời đã trộn ra
Edit individual letters: Chỉnh sửa thêm thông tin thành viên
Tùy vào nhu yếu thời gian hiện nay bạn hoàn toàn có thể in toàn bộ những thư mời hay xem lại và sửa đổi lại những thông tin sao cho đúng chuẩn.
://thuthuat.taimienphi/cach-tron-thu-trong-word-2013-32898n.aspx
Trên đấy là toàn bộ cách trộn thư trong Word 2013 mà bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm. Hy vọng nội dung bài viết có ích và giúp những bạn hoàn thành xong việc làm của tớ nhanh gọn. Ngoài ra, với nhiều tính năng mà công cụ Word mang trong mình thì bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự do sử dụng và sáng tạo những file văn bản trong việc làm của tớ. Và trong quy trình tạo và sửa đổi những nội dung trong văn bản word sẽ nhanh gọn và đúng chuẩn hơn nhiều nếu như bạn hoàn toàn có thể tạo cây thư mục trong Word để quản trị và vận hành những đề mục trong văn bản. Khi đó bạn chỉ việc click vào đề mục trong cây thư mục này là hoàn toàn có thể chuyển tới ngay vị trí bạn cần sửa đổi, thông qua đó giúp tăng hiệu suất cao thao tác của bạn.
Bạn vừa đọc tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Cách làm giấy mời trong Word 2013 tiên tiến và phát triển nhất
You đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Cách làm giấy mời trong Word 2013 miễn phí.
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách làm giấy mời trong Word 2013 vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #làm #giấy #mời #trong #Word
Tra Cứu Mã Số Thuế MST KHƯƠNG VĂN THUẤN Của Ai, Công Ty Doanh Nghiệp…
Các bạn cho mình hỏi với tự nhiên trong ĐT mình gần đây có Sim…
Thủ Thuật về Nhận định về nét trẻ trung trong môi trường tự nhiên vạn…
Thủ Thuật về dooshku là gì - Nghĩa của từ dooshku -Thủ Thuật Mới 2022…
Kinh Nghiệm Hướng dẫn Tìm 4 số hạng liên tục của một cấp số cộng…
Mẹo Hướng dẫn Em hãy cho biết thêm thêm nếu đèn huỳnh quang không còn…